La ofimática se define como el uso de técnicas, herramientas, aplicaciones y funciones informáticas basadas en mejorar y optimizar las labores de oficina.
Para todos es comúnmente conocido como Word, Excel, Power Point entre otras herramientas que forman parte del paquete de Microsoft llamado Microsoft Office.
Al ser esta empresa, Microsoft, los pioneros en estas herramientas, popularmente lo asociamos a ellos, pero no son las únicas, existen sus versiones incluso de distribución libre (sin pagar una licencia) que cumplen las mismas funciones básicas, sin embargo uno de los primeros que dieron una mirada al futuro fue google, quienes dentro de la cuenta que conocemos como un correo Gmail, pero que te da acceso a todas las aplicaciones funcionales que tiene esta robusta plataforma, se encuentra Google Drive.
Si aún no lo manejas o lo usas muy poco, google drive te da un espacio de almacenamiento web, en el cual puedes hacer respaldo seguro de tus archivos, pero además de esto cuenta con sus versiones de Documentos de Texto, Hojas de Calculo y Presentaciones multimedia que ofrece Microsoft.
Y al decir que google dio una mirada al futuro, nos referimos a el espacio de trabajo en la nube, en la web, espacios colaborativos o compartidos, ya que a estas aplicaciones se accede desde un navegador web, es decir desde internet o sus versiones en aplicaciones móviles, dando la oportunidad de permitir a otros usuarios trabajar en el mismo documento, para ello Microsoft en su también robusta y amplia tecnología, se sumó hace unos años a esta modalidad generalmente promoviendo las versiones conectadas a su licenciamiento, es decir a pagar por el servicio.
Ahora en tiempos post-pandemia todas estas aplicaciones han sido renovadas y potenciadas dado las necesidades de trabajo remoto, Microsoft, te da la posibilidad con algunas limitaciones de acceso web a su robusta plataforma ofimática desde tus correos Outlook o si aún lo tienes con extensión Hotmail, y google mantiene su cercanía y potencia de su herramienta.
No es necesario que tu negocio sea una gran corporación para usar estas herramientas, desde la planificación de contenidos, el control de gastos, las base de datos de clientes e incluso servicios de formularios web que te permiten captar datos de prospectos y clientes pueden ser usados desde servicios ofimáticos en la nube y gratuitos, es por ello la importancia del conocimiento y la preparación en estos espacios para una vida y negocio más en orden e incluso compartiendo y trabajando con otros.
Desde @ctechconsulting acompañamos procesos de digitalización y actualización con estas herramientas, te invitamos a visitar nuestras redes sociales y sitio web para mayor información y lo más importante que te mantengas actualizado en el nuevo mundo ahora necesariamente más globalizado.
Maira Andreina Medina
@ctechconsulting.
